Les frais de fonctionnement en portage salarial

Dans le domaine du portage salarial, outre la possibilité pour le salarié porté de se faire rembourser les frais de mission par son client, il lui est également permis de déclarer les dépenses indispensables à son activité. Ces frais, non refacturables au client, sont également désignés sous le terme de frais de fonctionnement et font l’objet de négociations entre l’entreprise de portage salarial et le consultant.

Il convient de noter que, dans le contexte du portage salarial, les frais non refacturables opèrent différemment des frais professionnels habituels. Si vous êtes curieux de comprendre leur mécanisme, cet article est fait pour vous. En effet, dans cet article nous allons vous expliquer tout ce qu’il faut savoir sur les frais de fonctionnement en portage salarial.

Les frais de fonctionnement : c’est quoi ?

Les frais de fonctionnement sont des dépenses qui ne sont pas refacturables au client. Ils sont encadrés par le bulletin officiel de la sécurité sociale (BOSS) et englobent toutes les dépenses qui sont nécessaires à l’activité quotidienne du salarié porté. En effet, les frais de fonctionnement concernent :

• Le loyer.
• Le mobilier nécessaire à l’activité (table, chaise de bureau…).
• L’abonnement téléphonique et internet.
• Les frais de déplacement.
• L’achat de matériel en lien avec le métier exercé.
• Le matériel informatique.

Contrairement aux frais professionnels classiques, les frais de fonctionnement sont soumis à une limite de plafond. En effet, le montant de vos frais de fonctionnement est prélevé sur le chiffre d’affaires du consultant en portage salarial. Par conséquent, le montant des dépenses ne doit pas dépasser 30 % de votre salaire brut. Si vous prenez le forfait grand voyageur, le plafond des dépenses est relevé à 50 % de votre salaire brut.

De plus, pour pouvoir être considéré comme des frais de fonctionnement, vous devez fournir la preuve que ces frais sont nécessaires à votre activité. Pour cela, vous devez fournir des factures d’achats ou des tickets de caisse.

Pouvoir déclarer des frais de fonctionnement en portage salarial constitue un véritable avantage pour le salarié porté, comme nous allons le voir par la suite.

Quels sont les avantages à déclarer des frais de fonctionnement ?

Déclarer des frais de fonctionnement constitue un véritable avantage pour le salarié porté. En effet, le salarié porté peut couvrir ses dépenses professionnels grâce à ce système. Ces frais englobent une variété de dépenses essentielles à la réalisation de son activité quotidienne, qu’il s’agisse du loyer de son espace de travail, de l’achat de matériel spécialisé, ou encore des frais de déplacement nécessaires pour rencontrer ses clients.

Le deuxième avantage des frais professionnels en portage salarial, c’est qu’ils permettent d’optimiser le salaire. En effet, les frais de fonctionnement sont exonérés de l’impôt sur le revenu et des cotisations sociales. Par conséquent, les sommes que vous déclarez en frais de fonctionnement se rajoutent à votre net à payer sans être soumis à des prélèvements.

Pour bien comprendre, voici un exemple : Avec un chiffre d’affaires brut de 10 000 euros et un taux de réversion de 50 %, votre revenu net serait de 5 000 euros. Maintenant, imaginez la même situation, mais avec 2 000 euros de frais de fonctionnement. Dans ce cas, votre revenu serait calculé sur une base de 8 000 euros, vous offrant un revenu net de 4 000 euros. Cependant, une fois les 2 000 euros de frais fonctionnement ajoutés, votre net à payer s’élève à 6 000 euros. Ainsi, cette stratégie d’optimisation de la rémunération vous permet de dépasser les 5 000 euros nets, et vous offre une marge financière supplémentaire de 1 000 euros. Une tactique qui pourrait bien faire la différence pour de nombreux consultants en portage salarial.

Toutefois, si ces frais ont de nombreux avantages, il convient de les utiliser avec parcimonie. En effet, plus vous avez des frais de fonctionnement, moins vous cotisez auprès des organismes sociaux et de l’assurance chômage. Ainsi, pour éviter des désagréments futurs, vous devez être prudent dans la gestion de vos frais de fonctionnement.

Conclusion

Les frais de fonctionnement sont l’un des avantages les plus appréciés par les consultant en portage salarial. Ils offrent aux salariés portés la possibilité de couvrir leurs dépenses professionnelles, tout en optimisant leur situation financière. Le fait qu’il ne soit pas soumis aux cotisations et qu’ils sont exonérés d’impôt sur le revenu constituent des atouts majeurs, qui permettent d’augmenter le revenu net sans être soumis à des prélèvements excessifs. Toutefois, une gestion éclairée et mesurée de ces frais s’avère nécessaire pour éviter toute répercussion néfaste sur les cotisations sociales et l’assurance chômage à long terme.

Comprendre le fonctionnement et les avantages des frais de fonctionnement en portage salarial est essentiel pour les professionnels qui souhaitent maximiser leur rentabilité tout en assurant une gestion financière responsable. En conciliant prudence et optimisation, les salariés portés peuvent tirer pleinement parti de ce dispositif pour soutenir leur activité professionnelle et pérenniser leur situation économique dans un contexte en perpétuelle évolution.

Pour aller plus loin 

• Les frais de missions en portage salarial
• Les frais de télétravail en portage salarial