Diplômé d'une licence d'histoire et d'un master en patrimoine numérique, Freddy est rédacteur web depuis 2 ans, spécialisé dans les sujets liés au droit du travail, aux ressources humaines et à la paie.
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Les entreprises de services numériques (ESN) disposent d’un vivier de talent pour répondre aux demandes des clients. Toutefois, malgré ce réservoir de compétences, elle reste limitée quand il s’agit d’accueillir des professionnels plus qualifiés. En effet, les ESN ont des obligations qui ne leur permettent pas de recruter des professionnels plus expérimentés. De plus, avec la démocratisation du travail en freelance, de nombreux experts de l’IT préfèrent travailler en indépendant plutôt que dans une ESN. Face à cette contrainte, il existe une solution : le portage salarial.
Pour une ESN, collaborer avec une entreprise de portage peut se révéler intéressant. Dans cet article, nous allons vous expliquer dans quel contexte une entreprise de portage salarial peut faire appel à une ESN et les avantages qui en découlent.
C’est quoi le portage salarial ?
Le portage salarial est un statut hybride, à mi-chemin entre le salariat et l’indépendance. Ce statut est basé sur une relation tripartite entre une entreprise cliente, un indépendant et une société de portage salarial. L’indépendant signe un contrat de travail avec une société de portage salarial. Grâce à ce contrat de travail, il peut bénéficier des avantages propres au salariat traditionnel (assurance chômage, sécurité sociale…). Si l’indépendant est salarié de l’entreprise de portage, il n’en demeure pas moins un indépendant. Ainsi, il est libre de prospecter des entreprises clientes.
Une fois que l’indépendant a trouvé un client, il négocie avec lui les conditions de la mission (durée, tarif, lieu….). Les conditions de la mission seront repris dans le contrat de prestation signé entre le client et l’entreprise de portage.
Dans le contexte d’une relation entre une société de portage salarial et une ESN, l’indépendant est recruté par la société de portage et effectue des missions pour le compte d’une ESN. Comme nous le verrons par la suite, faire appel à un consultant en portage salarial présente de nombreux avantages pour une ESN.
ESN : pourquoi avoir recours au portage salarial ?
Une entreprise de service numérique ne peut pas avoir recours au portage salarial pour des besoins internes à son entreprise. En effet, si elle souhaite recruter des gestionnaires de paie ou des comptables pour des activités propre à son entreprise, elle ne pourra pas passer par le portage salarial. Toutefois, pour les prestations externes, une ESN peut avoir recours au portage salarial.
Trouver un profil plus qualifié
Pour établir les salaires de leurs employés, les ESN (Entreprises de Services du Numérique) se réfèrent généralement à la convention collective Syntec. Ce texte encadre les conditions de travail et les rémunérations dans le secteur. La grille tarifaire établie par la convention est intéressante pour les experts IT qui débutent. En effet, elle leur permet de bénéficier de conditions attractives tout en acquérant de l’expérience. Cependant, pour les profils plus expérimentés et hautement qualifiés, qui ont souvent choisi de travailler en tant que freelances, la grille salariale imposée par la convention Syntec peut sembler peu attractive. En effet, ces experts indépendants préfèrent souvent opter pour des taux journaliers moyens (TJM) plus élevés, qu’ils peuvent obtenir en travaillant directement pour des clients en dehors du cadre rigide d’une convention collective.
Dans ce contexte, le portage salarial devient une solution particulièrement avantageuse pour les ESN. En effet, il permet à ces entreprises d’accéder à une expertise spécialisée sans les contraintes d’un recrutement classique. Contrairement aux employés en CDI ou CDD, les consultants portés ne sont pas directement salariés par l’ESN. Par conséquent, l’entreprise échappe aux obligations imposées par la convention Syntec, notamment en ce qui concerne les grilles salariales prédéfinies. Ainsi, l’ESN peut négocier directement avec le consultant les tarifs de ses prestations, en prenant en compte la complexité et la durée des missions à réaliser.
Besoin d’une expertise étrangère
Pour certaines missions, les ESN doivent faire appel à des experts en informatique venant de l’étranger. Qu’il s’agisse du développement de logiciels destinés à un marché international ou de services de cybersécurité à l’échelle mondiale, de nombreux projets nécessitent des compétences provenant de profils internationaux. Cependant, le recrutement d’un expert étranger peut représenter un véritable défi pour une ESN. En plus des difficultés habituelles de recrutement, l’entreprise doit souvent faire face à une série de formalités administratives complexes, telles que l’obtention de visas, la gestion des contrats de travail internationaux et le respect des législations locales.
Dans ce contexte, le portage salarial se présente comme une solution particulièrement intéressante. En effet, en passant par une société de portage, l’ESN délègue la gestion de toutes ces contraintes administratives. C’est la société de portage qui prend en charge l’ensemble des démarches nécessaires pour l’emploi de l’expert étranger, qu’il s’agisse des formalités d’immigration, de la gestion de la paie, ou encore du respect des réglementations locales. Cette solution permet à l’ESN de se concentrer sur l’essentiel : le succès de ses projets, tout en bénéficiant de l’expertise internationale requise sans les tracas administratifs habituels.
Eviter l’intercontrat
Les salariés d’une ESN étant recrutés en CDI ou CDD. Lorsqu’une mission se termine, ils sont dans une phase d’intercontrat. Si cette période est courte, elle n’engrange pas de problème pour l’entreprise cliente. Toutefois, pour une période de longues durée, elle peut poser des problèmes pour l’ESN. En effet, celle-ci est obligée de rémunérer son salarié alors qu’il est en inactivité.
Dans ce cas de figure, le recours au portage salarial peut s’avérer intéressant pour l’ESN. En effet, un salarié porté est recruté par la société de portage salarial et non par l’ESN. Ainsi, lors d’une intermission, l’ESN n’a pas à lui verser de salaire.
Eviter les problèmes juridiques
Les ESN ne sont pas à l’abri de conflits potentiels avec leurs entreprises clientes, notamment lorsque des missions avec des consultants ne se déroulent pas comme prévu. Dans ces situations délicates, les risques juridiques peuvent rapidement s’accumuler, menaçant la relation contractuelle et la réputation de l’ESN. Pour se protéger contre ces risques, une stratégie efficace consiste à recourir au portage salarial.
Le portage salarial offre une solution sécurisée en confiant à une société de portage la gestion de toutes les démarches administratives, juridiques, et comptables liées à la mission du consultant. Cette société de portage agit en tant qu’intermédiaire entre le client et l’ESN. En effet, elle prend en charge l’ensemble des aspects contractuels et légaux. Cela permet à l’ESN de se décharger d’une partie importante de ses responsabilités.
En déléguant ces tâches à une société de portage, l’ESN bénéficie non seulement d’une gestion simplifiée, mais aussi d’une protection accrue contre les litiges potentiels. En effet, la société de portage s’assure que toutes les obligations légales sont respectées, de la rédaction des contrats à leur exécution, en passant par la gestion des éventuelles ruptures de mission. Ainsi, en cas de conflit ou de fin de mission anticipée, l’ESN est moins susceptible d’être impliquée directement dans un litige, car les responsabilités légales sont en grande partie transférées à la société de portage.
Conclusion
Le portage salarial s’impose comme une solution intéressante pour les ESN. En effet, ce système leur offre la flexibilité nécessaire pour accéder à des talents spécialisés tout en minimisant les contraintes administratives et juridiques.
Que ce soit pour attirer des experts hautement qualifiés, intégrer des compétences internationales, ou réduire les risques liés aux intercontrats et aux litiges, le portage salarial permet aux ESN de se concentrer sur leur cœur de métier.
